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  • 发布日期: 2020-03-06

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经管学院“线上教务管理”为在线教学顺利开展保驾护航

2020年的春天,新冠肺炎疫情来势汹汹。传统教学无法如期开展,课堂从教室转移到了网上,往常“面对面”的教务管理工作也要随之转变。面对疫情,经管学院教学秘书王强老师借助“简道云”平台,在2020年寒假以前,学院就已经开展了网上填报教学日历、网上进行毕业论文各环节、网上填写表单提交申请等多项工作。同时,经济管理学院本科生教务管理工作面临着学生多、教学管理人员少的巨大压力。为了更好地服务师生,学院的教学秘书、学生秘书一直在做着相关探索。从早期的邮件往来、到后来的超级表格,再到“简道云”平台,学院老师在提高工作效率、在线教务管理上不断进行着实践,付出了很多的努力。

  

在学院领导们的有力支持下,学院于201810月正式采购“简道云”网站的服务投入日常教学管理工作中。得益于平台良好的交互界面,使得学院的多项工作可以自由搭建相关表单来获取信息,并且还可以直接进行在线分析,大大了提高了工作效率。此时,经管学院使用的“简道云”这一平台,派上了用场。对于老师,学校推荐使用泛雅教学平台,但作为专业教师有对自己的专业更为熟悉,也知晓哪种教学平台更为适合。为了快速获取老师们的教学平台,以及在测试中遇到的问题,提出的建议,学院也通过在“简道云”平台制作表单,及时取得了相关信息,并向学校教务处进行了汇报,后台数据见图1

  

好的经验一定要分享,如今经济管理学院教务王强老师将使用经验分享给兄弟学院,好几位兄弟学院教学院长主动添加王强老师微信进行请教。教务处也积极引入王强老师的在线管理经验推广到很多方面,例如:经管学院秘书王强老师受托制作了“课程在线教学前基本情况”摸底在线表格,自215日对全校本科生开展问卷调查,短短数天时间,获取数据12169条,占全校在籍本科生数的98.8%,对于同学手边是否有电脑、是否有智能手机、是否能上网学习等情况有了基本了解,为下一步学校在线教学的开展提供了重要学生支持依据。此后为了了解在线教学开始后,学生的反响如何,现有的在线教学有什么不足之处,有哪些喜欢的教师和课程,教务处也委托王强老师一起制作了相应的表单来收集同学们的反馈,并且通过“简道云”提供的仪表盘功能,实时展现分析结果,以便学院、学校领导做出正确决策,后台数据见图2

  

  

1:简道云后台数据:开展在线教学基本情况统计

  

  

2:简道云后台数据:学生在线教学评价基本情况统计

  

实际上,很多教学管理相关工作都可以通过在线管理方式开展,能够提高工作效率同时有效降低错误率。但任何新的事物的推广,都会承受一定的压力,有教师认为传统发邮件或微信的方式更方便自己,但需要充分考虑传统模式给教学管理带来的巨大工作量,同时传统模式出现错误的概率较大,比如教学日历,按照传统方式很多老师只修改了上课时间就提交,可能会出现各种低级错误:课序号错误,学分学时错误、教学班级错误、教学年份错误、甚至落款日期错误等。因此,线上教务管理顺应了教学改革的大趋势,为在线教学顺利开展保驾护航,便于管理的同时提高了整体工作效果与效率,当然更离不开全体教师的理解、配合与支持。

(经济管理学院)